POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Aplicable a clientes, prospectos y usuarios de Internet

1. Definición y naturaleza de los datos personales

Logora («Nosotros»), en el contexto de su actividad de prestación de servicios para la gestión de las contribuciones de los usuarios de Internet en los sitios web de las editoriales de prensa, está obligada a procesar los datos personales de sus editores de prensa (los «Clientes»), clientes potenciales (los «Clientes») y usuarios de Internet que visitan su sitio web www.logora.com (el «Sitio») (en conjunto, los «Sujetos de los datos» o «Usted»).

Nos comprometemos a procesar sus datos personales de acuerdo con la normativa aplicable, a saber, el Reglamento (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016 (el «RGPD») y la Ley francesa de protección de datos del 6 de enero de 1978 en su versión actualizada (la «DPL») (en conjunto, el «Reglamento GDPR»).

Los términos que comienzan con mayúscula, como «Datos personales», «Procesamiento», «Interesados», «Controlador de datos», «Procesador», «Destinatario», «Violación de datos», sin que esta lista sea exhaustiva, tienen el significado que les otorga el Reglamento GDPR.

En particular, los términos «Datos personales» o «Datos» se refieren a todos los datos que pueden identificar a una persona, lo que incluye su nombre, nombre, direcciones postales y de correo electrónico, números de teléfono y nombre de la empresa a la que pertenece, sin que esta lista sea exhaustiva.

2. Objeto de esta política

Esta política de privacidad (la «Política») tiene por objeto informarle sobre las características del procesamiento que llevamos a cabo a partir de sus datos personales, ii) presentar las garantías que asumimos en términos de confidencialidad y seguridad y (iii) presentar los derechos que le corresponden con respecto a sus datos y cómo puede ejercerlos.

3. Identidad del responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales de los clientes, posibles clientes y usuarios de Internet es LOGORA, SAS, inscrita en el Registro Mercantil y Mercantil de París con el número 850171695, con sede en 31 avenue Théophile Gautier, 75016 París.

El procesamiento de los datos de los usuarios de las plataformas de debate que ponemos a disposición de nuestros clientes lo llevamos a cabo como procesadores, a sabiendas de que nuestros clientes actúan como controladores de datos. Por lo tanto, estos tratamientos no se tratan en esta Política.

4. Datos recopilados

Sus datos personales se recopilan:

• Ya sea directamente de usted, por ejemplo, cuando se pone en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o mediante el formulario de contacto del Sitio, o cuando crea una cuenta en el área de administración accesible desde el Sitio,
• Indirectamente cuando navega por el Sitio a través de cookies, registros de inicio de sesión y otros dispositivos de seguimiento y registro.

Podemos procesar los siguientes datos sobre usted:

• Identidad (nombre, nombre),
• Datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal de facturación),
• Datos profesionales (empresa matriz, funciones, cargo, misión)
• Datos técnicos (dirección IP, registros, fichas, datos de aceptación).

5. Propósitos y base legal del procesamiento

Sus datos personales se recopilan para cumplir con uno o más de los siguientes propósitos:

• Gestionar nuestras relaciones con nuestros clientes y, en particular, la negociación, la ejecución y el seguimiento de los contratos que nos vinculan a nosotros y a nuestras bolsas,
• Gestionar su acceso a nuestros servicios en línea y, en particular, al área de administración,
• Gestionar nuestras relaciones con nuestros clientes potenciales, responder a sus solicitudes de contacto, enviarles boletines informativos, solicitudes y mensajes promocionales y gestionar las solicitudes para dejar de recibir más solicitudes,
• Administrar nuestro Sitio y producir estadísticas comerciales y de asistencia para el Sitio con el fin de mejorar nuestros servicios,
• Gestionar la facturación de nuestros clientes y nuestras obligaciones fiscales y contables (facturación, gestión de pagos y asientos contables),
• Gestionar las cuentas pendientes de pago y cualquier posible disputa relacionada con el uso de nuestros servicios.

Al recopilar sus datos personales, le informamos si es necesario proporcionar ciertos datos o si son opcionales.

También indicamos cuáles son las posibles consecuencias de la falta de respuesta.

El procesamiento que llevamos a cabo se basa en una o más de las siguientes bases legales:

• La ejecución de un contrato que nos vincule con nuestros clientes o la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición de los clientes potenciales;
• Cumplimiento de nuestras obligaciones legales;
• Nuestro interés legítimo o el interés legítimo de nuestros clientes, clientes potenciales o usuarios de Internet, que nos esforzamos sistemáticamente por equilibrar con sus derechos y libertades.

6. Destinatarios de los datos recopilados

Podemos divulgar sus datos personales a personas autorizadas y sujetas a una obligación de confidencialidad adecuada, que puede ser interna o externa, según el caso.

Los destinatarios internos son todos los miembros de nuestro personal cuyos deberes, funciones y misiones justifican que procesen sus datos personales con los únicos fines previstos en esta Política de privacidad y en el marco de las medidas técnicas y organizativas apropiadas para la protección y la seguridad que se detallan a continuación.

Los destinatarios externos son, por otro lado:

• Cualquier proveedor de servicios o subcontratista al que tengamos que recurrir y que pueda procesar algunos de sus datos en el desempeño de sus funciones, como nuestro proveedor de alojamiento;
• Entidades responsables del asesoramiento, la auditoría y el control financiero de Logora (contadores, auditores, abogados, etc.);
• Autoridades administrativas o judiciales en el ejercicio de sus funciones: en caso de recaudación de fondos, adquisición o venta de nuestra actividad o activos por cualquier medio, incluida la venta de la empresa que lleva a cabo esta actividad o la propietaria de estos activos, los posibles compradores y sus abogados en el transcurso de una auditoría previa a la transacción. En caso de adquisición por parte de un tercero, sus datos formarán parte de los activos transferidos y serán procesados por el adquirente, que actuará como nuevo controlador de datos en virtud de su propia política de privacidad.

7. Periodo de retención de datos para datos personales

Conservamos sus datos personales durante un período determinado y proporcional a los fines de procesamiento antes mencionados, sabiendo que, al final de los períodos de retención, sus datos se eliminan o anonimizan con fines estadísticos, y las operaciones de eliminación y anonimización son operaciones irreversibles que hacen imposible restaurar los datos más adelante.

Usamos los siguientes períodos de retención:

• Datos procesados para la gestión de las relaciones contractuales con los clientes: duración de las relaciones contractuales en base activa y 5 años en base intermedia;
• Datos procesados para la prospección comercial de los clientes: 3 años desde el último contacto con el cliente (por ejemplo, solicitud de documentación o clic en un hiperenlace contenido en un correo electrónico);
• Datos procesados para la gestión de las relaciones con los clientes potenciales: 3 años desde su recopilación o desde el último contacto del cliente potencial (por ejemplo, solicitud de documentación o clic en un hiperenlace contenido en un correo electrónico);
• Gestión de las listas de oposición hasta la recepción de mensajes de prospección: 3 años desde el ejercicio del derecho de oposición;
• Gestión del Sitio y de los datos técnicos: 6 meses desde su recopilación;
• Gestión de la facturación: 10 años desde el cierre del ejercicio;
• Administración de cualquier posible litigio: mientras dure la disputa y hasta (i) la firma del acuerdo transaccional (antes del litigio) o (ii) el agotamiento del recurso (litigio).

8. Seguridad

Le informamos que debe tomar todas las precauciones necesarias y las medidas organizativas y técnicas apropiadas para proteger la seguridad, integridad y confidencialidad de sus datos personales y, en particular, para evitar que terceros no autorizados los distorsionen, dañen o accedan a ellos. También utilizaremos o podemos utilizar sistemas de pago seguros de acuerdo con el estado de la técnica y la normativa aplicable.

Entre estas medidas se encuentran:

• Gestión de las autorizaciones y restricciones de los derechos de acceso a los datos,
• El uso de procesos de identificación seguros,
• El uso de técnicas probadas de seudonimización y anonimización,
• La aplicación de medidas de respaldo,
• La implementación de medidas de encriptación y encriptación (claves privadas),
• La implementación de medidas de trazabilidad.

Realizamos un monitoreo regular de nuestros sistemas para detectar cualquier vulnerabilidad o incidente de seguridad y revisamos periódicamente nuestras prácticas de procesamiento de datos para actualizar las medidas de seguridad implementadas para proteger y asegurar sus datos si es necesario.

Cuando utilizamos subcontratistas, es decir, proveedores de servicios a los que hemos delegado todo o parte de un procesamiento y que procesan sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones, nos comprometemos a imponerles contractualmente garantías de seguridad similares a las que hemos establecido para proteger sus datos personales y nos reservamos el derecho de auditarlos para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones.

En caso de una violación de datos, nos comprometemos a notificarlo a la CNIL en las condiciones prescritas por el GDPR y, si dicha violación representa un alto riesgo para usted, a notificárselo y a proporcionarle la información y las recomendaciones necesarias si es necesario.

9. Cookie

Las cookies son archivos de texto, a menudo cifrados, que se almacenan en su navegador. Se crean cuando el navegador de un usuario carga un sitio web determinado: el sitio envía información al navegador, que luego crea un archivo de texto. Cada vez que el usuario vuelve al mismo sitio, el navegador recupera este archivo y lo envía al servidor del sitio web.

Se pueden distinguir dos tipos de cookies, que no tienen las mismas finalidades: cookies técnicas y cookies publicitarias:

Las cookies técnicas se utilizan durante toda su experiencia de navegación para facilitarla y realizar determinadas funciones. Por ejemplo, una cookie técnica se puede utilizar para recordar las respuestas introducidas en un formulario o las preferencias del usuario con respecto al idioma o la presentación de un sitio web, cuando dichas opciones estén disponibles.

Las cookies publicitarias pueden ser creadas no solo por el sitio web en el que navega el usuario, sino también por otros sitios web que muestran anuncios, anuncios, widgets u otros elementos en la página mostrada. Estas cookies se pueden utilizar, en particular, para mostrar publicidad dirigida, es decir, publicidad determinada en función de la navegación del usuario.

Usamos cookies técnicas. Estas se almacenan en su navegador durante un período no superior a dos años.

No utilizamos cookies publicitarias. Sin embargo, si las usáramos en el futuro, le informaremos de antemano y tendrá la opción de deshabilitar estas cookies si es necesario.

Le recordamos que es posible rechazar el depósito de cookies configurando su navegador. Sin embargo, tal rechazo podría impedir el correcto funcionamiento del sitio.

10. Derechos sobre sus datos personales

De acuerdo con el Reglamento GDPR, tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

• El derecho a pedirnos que confirmemos si se están procesando los datos que le conciernen, a obtener información sobre las características de dicho procesamiento, a acceder a dichos datos y a solicitar una copia de los mismos (derecho de acceso);
• El derecho a rectificar o completar cualquier dato que le concierna que sea inexacto u obsoleto (derecho de rectificación);
• El derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, siempre que el procesamiento en cuestión se base exclusivamente en esta base legal (derecho a retirar el consentimiento);
• El derecho a oponernos al procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular y a obtener su eliminación, en cuyo caso cumpliremos con esta solicitud a menos que el procesamiento esté justificado por motivos legítimos e imperiosos (derecho a oponerse por motivos legítimos y derecho a la supresión);
• El derecho a obtener la limitación temporal del procesamiento en caso de una solicitud de rectificación u objeción por motivos legítimos, durante el tiempo en que analizamos su solicitud, lo que significa en la práctica que los datos personales se conservan pero no podemos procesarlos (derecho a la limitación);
• El derecho a la portabilidad de los datos, es decir, el derecho a obtener de nosotros la restitución de los datos personales que nos haya comunicado en un formato de uso común, siempre que el procesamiento sea automatizado y se base en el consentimiento o la ejecución de un contrato;
• El derecho a formular directrices sobre el procesamiento de sus datos después de su muerte y a pedirnos que conservemos, eliminemos o comuniquemos sus datos a un tercero específicamente designado, especificando que tan pronto como tengamos conocimiento de su muerte y en ausencia de instrucciones por su parte, nos comprometemos a destruir sus datos personales, a menos que su retención sea necesaria con fines probatorios o para cumplir con una obligación legal (derecho post mortem).

Cuando desee ejercer uno de los derechos antes mencionados o para cualquier otra pregunta relacionada con el procesamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en la dirección: contact@logora.fr o por correo postal a la dirección: 31 avenue Théophile Gautier, 75016 París.

La solicitud para ejercer los derechos debe provenir exclusivamente de usted (a menos que se dé un mandato a un tercero en la debida forma) y ser lo más clara y completa posible para que podamos responderla lo antes posible, entre uno y tres meses, según su nivel de complejidad.

Es posible que le pidamos que complete su solicitud si no es lo suficientemente precisa, si el derecho que desea ejercer no es fácilmente identificable o si no podemos establecer su identidad, en cuyo caso podemos pedirle que proporcione información adicional, incluida una prueba de identidad, que eliminaremos una vez que se verifique su identidad.

Además, no estaremos obligados a responder a su solicitud si es manifiestamente infundada o excesiva y, en particular, si realiza solicitudes repetitivas que tengan el efecto de desestabilizar nuestras actividades.

11. Transferencias fuera de la Unión Europea

En determinadas circunstancias, especialmente cuando algunos de los subcontratistas que utilizamos se encuentran en el extranjero, sus datos personales pueden transferirse fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»).

Cualquier transferencia de datos personales fuera del EEE, en particular a un país para el que la Comisión Europea no haya tomado una decisión de adecuación, se realiza con las garantías adecuadas, incluidas las garantías contractuales, de conformidad con el Reglamento GDPR.

Puede obtener una copia de las medidas de seguridad apropiadas poniéndose en contacto con nosotros en la dirección que figura en el artículo 10.

12. Modificaciones

Nos reservamos el derecho, a nuestra entera discreción, de modificar esta Política en cualquier momento, total o parcialmente, para tener en cuenta las novedades legales, reglamentarias y/o jurisprudenciales, los cambios en las características del procesamiento o la implementación de un nuevo procesamiento. Estas modificaciones entrarán en vigor tras la publicación en línea de la nueva Política.

13. Entrada en vigor

Esta política entró en vigor el 13/04/2023.

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